Nedsett en aksjonskomité
Det er lurt å nedsette en aksjonskomité bestående av ansatte og frivillige som tar hovedansvar for Kirkens Nødhjelps fasteaksjon. Dette ser vi gir gode resultater og skaper større engasjement, og ikke minst sparer tid og krefter.
Arbeidsoppgaver
Menigheten bør gi aksjonskomiteen et tydelig mandat for arbeidet. Her er noen stikkord til hva aksjonskomiteen kan diskutere og fordele ansvaret for:
- Involvere og engasjere menigheten (ikke bare konfirmantene)
- Involvere lokalsamfunnet (for eksempel næringsliv, skole, lag, foreninger og andre organiserte grupper av mennesker)
- Skaffe nok bøssebærere for å dekke alle rodene. Alle skal få besøk!
- Tilrettelegge det praktiske arbeidet med bøsseaksjonen (bestille alt nødvendig materiell, organisere basen, innrapportering)
- Skape en sosial ramme på aksjonsdagen (kaffe, saft og kake på basen. Kanskje det lokale koret vil synge før bøssebærerne går ut?)
- Sikre synlighet i lokalmedia og menighetsblad
- Sikre synlighet i lokalsamfunnet (plakater på butikken o.l.)
- Ha kontakt med Kirkens Nødhjelp for bestilling, rapportering og annet
- Vurdere andre aksjonsformer og tiltak
Undersøkelser viser at mange mennesker gjerne vil engasjere seg i noe meningsfylt, og at det er lettere å si ja til konkrete utfordringer. Kanskje er dette et sted å invitere nye inn?
Sett konkrete mål
Konkrete mål kan for eksempel være innsamlingsresultat, antall bøssebærere eller dekningsgrad på rodene. Innsamlet beløp fra fjoråret, antall bøssebærere og snitt per bøsse finner du på www.fasteaksjonen.no. Her kan du også se giverbeløp per innbygger på kommunebasis og resultatene fra andre menigheter.
Eksempler på mål kan være:
-
Å slå sin egen innsamlingsrekord
-
Få bedre resultat per bøsse enn nabomenigheten
-
Å delta i jakten på gullbilletten
-
Få med en ny gruppe mennesker til å gå med bøsse
-
Få informasjon om aksjonen ut til nye mennesker
Lag en aktivitetsplan
Aksjonskomitéen bør starte med å lage en aktivitetsplan for fastetiden, i samarbeid med stab og råd. Hvilke strategier skal dere velge for å nå de målene dere setter dere?
- Bestill og last ned materiell
- Oppdater fjorårets rodekart slik at en unngår å bruke tid på å lete seg fram. Husk at det bygges mye og ofte.
- Skaff nok bøssebærere slik at alle husstander får mulighet til å gi. Voksen tilstedeværelse gir trygghet - både for bøssebærer og for den som gir. Voksne bøssebærere gir også mer penger på bøssa.
- Én bøsse pr. rode - ingen konfirmanter skal trenge å gå alene, men det er heller ikke nødvendig at det går mer enn to sammen. Da kan man heller dekke flere roder, eller lage uteroder ved butikker/bensinstasjoner. Det holder med én bøsse pr. rode, og det er viktig at hele roden blir gått.
Bestill materiell
Bestillingsskjemaet åpner i begynnelsen av januar. Vær tidlig ute med bestilling av materiell og beregn 15 virkedager før du mottar der i posten. Siste frist for bestilling er 15. februar. Gå til oversikt over materiell og bestillingsskjema.
Verve nok bøssebærere
- Bruk Ut- og innleveringslisten fra i fjor til å ringe fjorårets bøssebærere. Ofte vil mange være med igjen, men vet ikke at de kan da de tror det kun er konfirmantene som kan gå med bøsse. Fjorårets konfirmanter vet hva det går ut på, og kjenner aktiviteten.
- Tenk "reservestyrke" slik at en ikke sitter igjen med for få bøssebærere når dagen kommer. Reservestyrken kan samle inn penger på et kjøpesenter eller andre steder der folk ferdes dersom alle rodene er dekket.
- Bruk eksisterende grupper eller andre naturlige treffpunkter til å informere og verve bøssebærere. For eksempel koret, speideren eller bibelgruppen?
- Konfirmantforeldre stiller gjerne opp - som bøssebærere, sjåfører, kakebakere eller tellekorps på aksjonsdagen. Faddere vil også ofte gjerne bidra for fadderbarnet sitt.
Planlegg en "happening" rundt aksjonen
Enten en spiser et enkelt måltid sammen før bøsseinnsamlingen, tar en varm kakao og boller etterpå eller arrangerer en helaften med underholdning - å sette det hele inn i en sosial ramme gjør det til noe hyggelig samtidig som det løfter engasjementet.
Motiverte bøssebærere samler inn mest. Vis denne filmen rett før dine går ut. Fortell dem at 200 kroner kan sikre ett menneske varig tilgang til rent vann. Beløpet som hvert enkelt samler inn, kan bety forskjellen mellom liv og død – og deres innsats teller!